Caso real: a 24K Odonto e o estoque no Clinistok
Por Equipe Clinistok · Publicado em
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A 24K Odonto é uma clínica odontológica na Rua Roma, 340, na Lapa, em São Paulo (SP). Ela usa o Clinistok para controlar o estoque desde junho de 2026 e aponta três ganhos: organização, controle das quantidades e controle de vencimento. Por trás deles estão o cadastro com lote e validade, a baixa automática pelo lote que vence antes (FEFO), o estoque mínimo por produto e o painel inicial com os itens vencidos e a vencer. Um aviso: além de cliente, a 24K tem vínculo com o Clinistok.
Ficha do caso
| Clínica | 24K Odonto |
|---|---|
| Tipo | Clínica odontológica |
| Endereço | Rua Roma, 340 – Lapa, São Paulo (SP) |
| Site | www.24kodonto.com |
| Usa o Clinistok desde | Junho de 2026 |
| Especialidades (segundo o site da clínica) | Implantodontia, ortodontia, endodontia, prótese dentária, odontologia estética, harmonização orofacial e periodontia |
| Ganhos relatados pela clínica | Organização, controle de estoque e controle de vencimento |
| Vínculo | Além de cliente, tem vínculo com o Clinistok |
Quem é a 24K Odonto
A 24K Odonto atende na Rua Roma, 340, na Lapa, zona oeste de São Paulo. Pelo site da clínica, o atendimento cobre implantodontia, ortodontia, endodontia, prótese dentária, odontologia estética, harmonização orofacial e periodontia.
Tanta especialidade sob o mesmo teto pesa no estoque. A implantodontia trabalha com implantes e componentes que chegam com número de lote; a endodontia, com limas e cimentos; a ortodontia, com braquetes, fios e elásticos; a estética, com resinas e adesivos. O anestésico aparece em quase todas. Cada grupo tem giro e validade próprios, e é fácil um item vencer esquecido no fundo de uma gaveta.
Para montar algo parecido do zero, comece pelo guia de controle de estoque odontológico e pelo passo a passo para organizar o estoque de uma clínica odontológica.
O que mudou no estoque, segundo a clínica
A equipe da 24K resume em três pontos o que mudou desde junho: organização, controle de estoque e vencimento. São percepções da clínica, não medições, e por isso este texto não traz números. O que dá para mostrar é o que o software do Clinistok faz em cada um desses pontos.
Organização
Arrumar o estoque começa no cadastro. No Clinistok, cada produto pode levar código de barras, foto, categoria, fabricante e estoque mínimo e máximo. Quem já tem a lista numa planilha consegue importar tudo pelo Excel, sem digitar item por item.
Na tela de Produtos, a busca e os filtros ajudam a achar um item no meio de centenas, e um semáforo ao lado de cada produto mostra a situação: verde é estoque normal, amarelo está abaixo do mínimo e vermelho, esgotado. O tutorial organizar a lista de produtos mostra os filtros e a importação.
Controle de estoque
Controlar, aqui, é saber quanto tem e quem mexeu. Toda saída fica no histórico com data e responsável. Na tela de Movimentações, o produto é escolhido pela busca ou bipado com um leitor de código de barras, e o Clinistok também lê o código pela câmera do celular.
Quando um produto fica abaixo do mínimo definido, ele aparece em amarelo na lista e entra no card Estoque Baixo do painel; quando o saldo zera, vai para Esgotados. É o sinal para repor antes de faltar na cadeira.
A equipe entra com quatro níveis de acesso: Admin, Gerente, Estoquista e Baixa. O perfil Baixa só registra saídas, sem ver preços, relatórios ou configurações, e serve bem para quem retira material na sala de atendimento. Os detalhes estão nos tutoriais de saídas e movimentações e de gestão de equipe e níveis de acesso.
Vencimento
Material vencido é dinheiro perdido, e costuma ser descoberto na pior hora, com o paciente já na cadeira. No Clinistok, cada entrada registra o lote e a validade. Na saída, o sistema dá baixa primeiro no lote que vence antes, o chamado FEFO (do inglês first expired, first out). Ninguém precisa escolher o lote: se a quantidade passar do saldo dele, o restante sai do próximo.
O painel da página inicial mostra os cards Vencidos e A Vencer, então quem abre o sistema já vê o que está perto do prazo. Hoje o aviso fica só no painel: o Clinistok não manda notificação por e-mail nem pelo celular. Para entender a lógica, leia sobre controle de validade de materiais clínicos, controle de lote e rastreabilidade e a rotina FEFO para reduzir perda por validade.
Como montar o mesmo controle na sua clínica
Se o estoque da sua clínica se parece com o da 24K, este é o caminho que recomendamos para começar:
- 1
Cadastre os produtos com lote e validade, ou importe a lista pelo Excel. O tutorial cadastrar produtos com lote e validade mostra cada campo.
- 2
Defina o estoque mínimo dos itens que não podem faltar, como anestésico e luvas.
- 3
Crie os acessos da equipe: Baixa para quem só retira material, Estoquista para quem cuida da operação do estoque, Gerente e Admin para quem administra.
- 4
Registre cada saída no sistema. O lote sai automaticamente, sempre o que vence antes.
- 5
Comece o dia pelo painel: os cards Vencidos, A Vencer, Estoque Baixo e Esgotados mostram o que pede atenção. Veja o tutorial de dashboard, indicadores e alertas.
Os outros vídeos estão na página de tutoriais do Clinistok.
Transparência sobre este caso
Deixamos claro: além de cliente, a 24K Odonto tem vínculo com o Clinistok e aparece na nossa página de parceiros. Por isso, este texto não deve ser lido como depoimento independente. Os ganhos citados são o que a própria clínica relata, sem medição de antes e depois, e não atribuímos a ela nota, avaliação ou números. Os recursos descritos são os que o Clinistok tem em novembro de 2026. Nossos critérios editoriais estão na página de metodologia.
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