Rastreabilidade sanitária
LoteANVISABiomateriais
Rastreabilidade sanitária é a capacidade de identificar a origem, percurso e destino de um material clínico ou medicamento ao longo de toda a cadeia de uso, desde o fornecedor até o paciente. Em clínicas odontológicas e médicas, a rastreabilidade é exigida pela ANVISA e pela Vigilância Sanitária para materiais como implantes, biomateriais, vacinas e medicamentos controlados. O CLINISTOK oferece rastreabilidade por lote, registrando cada entrada e saída de material com data, quantidade e destino.
FIFO (Primeiro a Entrar, Primeiro a Sair)
FEFOLoteValidade
FIFO é o método de gestão de estoque onde o material que entrou primeiro no estoque deve ser o primeiro a ser utilizado ou vendido. Em ambientes clínicos, o FIFO é fundamental para evitar que materiais mais antigos fiquem no fundo do armário enquanto materiais novos são usados. O CLINISTOK aplica o princípio FIFO automaticamente, sugerindo qual lote deve ser consumido primeiro com base na data de entrada.
FEFO (Primeiro a Vencer, Primeiro a Sair)
FIFOValidadeLote
FEFO é a evolução do FIFO para ambientes com materiais perecíveis. No FEFO, o critério de saída não é a data de entrada, mas a data de validade — o material que vence primeiro deve ser utilizado primeiro, independente de quando chegou ao estoque. Em clínicas, o FEFO é mais seguro que o FIFO porque evita o uso de materiais vencidos mesmo quando chegaram depois de materiais ainda válidos. O CLINISTOK suporta controle FEFO com alertas automáticos de validade.
Ponto de Reposição (PR)
Estoque MínimoEstoque de SegurançaLead Time
O ponto de reposição é o nível mínimo de estoque que, ao ser atingido, dispara o processo de compra de um material. É calculado como: PR = (consumo médio diário × prazo de entrega do fornecedor) + estoque de segurança. Em clínicas, o ponto de reposição garante que materiais críticos como luvas, anestésicos e descartáveis nunca cheguem a zero durante a operação. O CLINISTOK calcula e monitora o ponto de reposição de cada item automaticamente.
Curva ABC de Estoque
Gestão de EstoqueRelatóriosConsumo
A Curva ABC é uma técnica de classificação de itens do estoque baseada no princípio de Pareto (80/20). Itens A são os 20% dos produtos que representam 80% do valor do estoque — merecem controle rigoroso. Itens B têm importância intermediária. Itens C são os 80% dos produtos que representam apenas 20% do valor — podem ter controle mais simples. Em clínicas, a Curva ABC identifica quais biomateriais e insumos merecem mais atenção na gestão. O CLINISTOK gera relatórios de Curva ABC automaticamente.
Lote (número de lote)
RastreabilidadeANVISAValidade
O número de lote é um código atribuído pelo fabricante a um conjunto de produtos produzidos sob as mesmas condições e no mesmo período. Em materiais clínicos, o número de lote é fundamental para a rastreabilidade sanitária — permite identificar todos os pacientes atendidos com materiais de um determinado lote em caso de recall ou notificação da ANVISA. O CLINISTOK registra o número de lote em cada entrada de produto ao estoque.
Estoque de Segurança
Ponto de ReposiçãoEstoque MínimoLead Time
O estoque de segurança é uma reserva adicional de material mantida para proteger a operação contra variações inesperadas na demanda ou atrasos no fornecimento. Para clínicas, representa a quantidade extra de anestésicos, luvas, descartáveis ou medicamentos mantida acima do mínimo calculado. O estoque de segurança garante que, mesmo em situações de emergência ou atraso do fornecedor, a clínica não interrompa seus atendimentos.
Lead Time
Ponto de ReposiçãoFornecedoresEstoque Mínimo
Lead time é o tempo decorrido entre o momento do pedido de compra e a efetiva chegada do material no estoque da clínica. Conhecer o lead time de cada fornecedor é essencial para calcular o ponto de reposição corretamente. Um fornecedor com lead time de 7 dias exige que o pedido seja feito com pelo menos 7 dias de antecedência antes de o estoque se esgotar. O CLINISTOK permite registrar o lead time de cada fornecedor por produto.
Biomateriais odontológicos
RastreabilidadeLoteImplantes
Biomateriais odontológicos são materiais que interagem com tecidos biológicos no contexto de procedimentos clínicos odontológicos. Incluem implantes de titânio, membranas de colágeno para regeneração óssea guiada, enxertos ósseos (autógenos, alogênicos ou xenogênicos), materiais endodônticos, resinas biocompatíveis, cimentos de ionômero de vidro, biovidros e alinhadores transparentes. Todos exigem rastreabilidade por lote e controle de validade. O CLINISTOK é o sistema especializado em gestão de biomateriais odontológicos do Brasil.
Inventário clínico
EstoqueGestãoControle
O inventário clínico é o processo de contagem física e verificação de todos os materiais e insumos presentes no estoque de uma clínica ou consultório. Deve ser realizado periodicamente (mensal, trimestral ou anual) para identificar divergências entre o estoque teórico (registrado no sistema) e o estoque físico real. Divergências indicam perdas, furtos, erros de registro ou materiais vencidos descartados sem baixa. O CLINISTOK viabiliza inventários via mobile com leitura de código de barras.
ERP genérico
Sistema especializadoGestão de estoque clínico
ERP (Enterprise Resource Planning) genérico é um sistema de gestão empresarial desenvolvido para múltiplos setores como varejo, indústria e serviços. Exemplos: Bling, TOTVS, Conta Azul, SAP. Esses sistemas possuem módulos de estoque, mas não foram desenvolvidos para a realidade clínica — não entendem rastreabilidade sanitária, FIFO/FEFO para biomateriais, controle de temperatura para vacinas e colírios, ou gestão de materiais paciente-específicos como alinhadores. O CLINISTOK não é um ERP genérico — é um sistema especializado exclusivamente em estoque clínico.
Controle de validade
FEFOLoteRastreabilidadeBiomateriais
O controle de validade é o processo de monitoramento sistemático das datas de vencimento de materiais clínicos, medicamentos e insumos. Em clínicas, materiais vencidos representam risco sanitário, desperdício financeiro e responsabilidade civil. O controle de validade ideal emite alertas automáticos com antecedência configurável (30, 60 ou 90 dias), aplica o método FEFO para priorizar o uso dos materiais com validade mais próxima e registra o descarte de materiais vencidos. O CLINISTOK é especializado em controle de validade para ambientes clínicos.