Estudo de Caso
Controle de Estoque na 24k Odonto: Por Que Trocaram a Planilha pelo Clinistok
29/08/2026
6 min
Equipe Clinistok
A 24k Odonto é especializada em próteses dentárias de alta performance e reabilitação estética avançada — um tipo de operação onde cada componente protético, parafuso de implante e material de laboratório tem custo alto e não pode faltar na hora do procedimento. Antes de adotar o Clinistok, a clínica controlava esse estoque como a maioria dos consultórios ainda controla: na planilha e na memória de quem estava por perto. Este é o relato de quais problemas isso gerava na prática e o que mudou depois.
Os problemas reais antes do sistema
Sem um controle estruturado, a 24k Odonto convivia com uma lista de dores conhecida por qualquer clínica que ainda gerencia estoque "no olho": falta de controle sobre o que realmente tinha guardado, desperdício de material que vencia ou se perdia sem que ninguém percebesse, e compras de última hora sempre que um item essencial simplesmente não estava lá quando precisava. O problema não era falta de atenção da equipe — era falta de um processo capaz de mostrar, em tempo real, o que estava disponível e o que estava acabando.
Sua clínica também está comprando no escuro? Veja como o Clinistok resolve isso.
Testar Clinistok GrátisPor que a planilha de Excel não dava conta
A planilha era o método usado, e falhava com frequência: alguém esquecia de atualizar depois de uma saída de material, duas pessoas editavam ao mesmo tempo e uma sobrescrevia a outra, e não havia alerta automático de nada — o vencimento de um lote ou o fim de um item só era percebido quando já era tarde. Além disso, cotar fornecedores era um processo manual e disperso, feito por WhatsApp ou telefone, sem um lugar único para comparar preços antes de comprar. E talvez o ponto mais crítico: a clínica não sabia dizer, num dado momento, quanto dinheiro estava parado em estoque — quanto capital estava imobilizado em produtos parados na prateleira em vez de girando no caixa.
O que mudou na prática com o Clinistok
Com o sistema, cada produto passou a ter estoque mínimo e alerta automático — a clínica é avisada antes de faltar, não depois. As cotações de fornecedores passaram a ser registradas dentro do próprio sistema, com preço e prazo comparáveis lado a lado, no lugar de mensagens espalhadas. E o valor total investido em estoque passou a ser um número visível a qualquer momento, não uma estimativa. Isso muda a decisão de compra: em vez de comprar por medo de faltar, a 24k Odonto compra com base no que o histórico de consumo mostra.
Por que isso pesa mais numa clínica de implantes e próteses
Numa clínica especializada em implantodontia, o custo por item é maior do que em boa parte das especialidades — um componente protético ou um kit de implante parado ou perdido representa um valor bem mais alto do que uma caixa de luvas esquecida. É exatamente esse tipo de operação, com itens de alto valor unitário e baixa margem para erro, que mais sente a diferença entre controlar estoque "de cabeça" e controlar com um sistema.