Controle de Estoque em SPA e Massoterapia: Organize Insumos e Preserve a Experiência do Cliente

Óleos e emulsões de massagem: óleo de massagem base (girassol, amêndoas, jojoba), blends aromáticos, cremes aquecedores, cremes de argiloterapia, géis para drenagem linfática. Todos com data de validade (12-24 meses) e condições específicas de armazenamento. Aromaterapia: óleos essenciais (cada essência = 1 SKU), difusores (manutenção), velas aromáticas. Lençóis e toalhas: lençóis de maca, toalhas de rosto, toalhas corporais — por tipo e tamanho, com controle de volume em lavanderia. Descartáveis de proteção: cinta descartável para glúteos, saia descartável, touca descartável, propé. Insumos de protocolos especiais: argilas, sais de banho, esfoliantes, algas — protocolos específicos com dosagem medida.

Óleos essenciais são um dos insumos de maior variação de preço e maior risco de degradação em SPAs. A oxidação — que acontece por exposição ao ar, luz e calor — altera o aroma e pode causar sensibilização cutânea no cliente. Vida útil geral: • Cítricos (limão, laranja, bergamota): 6-12 meses após aberto • Florais (lavanda, rosa, gerânio): 12-18 meses • Madeiras (sândalo, cedro): 3-5 anos (mais estáveis) No Clinistok, registre a data de abertura de cada frasco. O sistema alerta quando o óleo está próximo do prazo recomendado — evitando o uso de produto degradado que prejudica o cliente e a reputação do SPA.

Em um SPA com 15 atendimentos/dia, circulam aproximadamente 60-90 toalhas diariamente (3-6 por atendimento). O ciclo é: uso → lavanderia → retorno → uso. Sem controle, os problemas são: • Toalhas que "somem" (furto interno, descarte indevido, mistura com lavanderia de outros) • Dias em que chegam toalhas insuficientes da lavanderia e atendimentos precisam esperar • Compras de reposição sem base real no número de toalhas em circulação Sistema de controle no Clinistok: • Inventário inicial: conte e registre todas as toalhas por tipo • Saída diária: registre o volume enviado para lavanderia • Entrada diária: registre o volume retornado • A diferença mostra perdas acumuladas Com esse controle, você sabe exatamente quando precisa comprar novas toalhas e quantas.

Protocolos de argila, argiloterapia e esfoliação usam ingredientes que custam mais se não tiverem dosagem padronizada. Problema comum: cada terapeuta "calcula no olho" a quantidade de argila, sal ou esfoliante — gerando variação de 30-50% no consumo por sessão. Solução: padronize a dosagem de cada protocolo (ex.: 150g de argila verde por sessão de 60min) e registre no Clinistok como consumo padrão por serviço. Ao dar baixa no estoque, o sistema aplica a dosagem padrão — tornando o consumo previsível e monitorável.