Controle de Estoque em Medicina do Trabalho: PCMSO, Exames e Compliance NR

Exames de rotina: agulhas de coleta (vacutainer), tubos de coleta (EDTA, coagulante, gel), álcool 70%, algodão, garrote, Band-Aid — consumo alto e diário. Audiometria: espumas descartáveis para fones de audiômetro, gel para impedanciometria, otoscópio (abaixadores de especulo descartáveis). Espirometria: piteiras descartáveis para espirômetro, clipes nasais, filtros bacteriostáticos (quando usados). Vacinas ocupacionais: hepatite B, tétano/difteria, febre amarela (conforme atividade) — cada lote com cadeia de frio e rastreabilidade. Materiais de ergonomia e avaliação: dinamômetro (calibração), goniómetro, inclinômetro — manutenção periódica.

Uma clínica de medicina do trabalho que realiza 50 espirometrias e 50 audiometrias por dia consome: • 50 piteiras de espirômetro (~R$ 0,80 cada = R$ 40/dia = R$ 880/mês) • 100 espumas de audiômetro (~R$ 0,20 cada = R$ 20/dia = R$ 440/mês) São R$ 1.320/mês só nesses dois itens. Sem controle, a reposição é sempre reativa — e compras de emergência em distribuidores locais costumam custar 40-60% a mais do que em atacadistas. O Clinistok calcula automaticamente o consumo médio diário e define o ponto de reposição — permitindo compras planejadas com desconto por volume.

Vacinas ocupacionais têm demanda variável: picos em novembro-dezembro (início de contratos) e baixa no verão. Sem planejamento, clínicas ficam sem estoque nos picos e com sobra (e risco de vencimento) na baixa. Planejamento por histórico: o Clinistok registra cada vacina aplicada com lote e data. Após 12 meses, o relatório de sazonalidade mostra os meses de maior demanda — base para planejamento de compras. Múltiplos clientes empresariais: o sistema permite que cada requisição de vacina de uma empresa seja rastreada separadamente, facilitando o faturamento e a prestação de contas.

A NR-7 (PCMSO) exige que a empresa comprove que os exames foram realizados dentro dos prazos. A clínica, por sua vez, precisa comprovar que os insumos utilizados estavam dentro da validade e eram de qualidade aprovada. Documentação automática: com o Clinistok, cada saída de insumo fica registrada com lote, validade e data. Em uma auditoria do MTE ou uma ação trabalhista, a clínica tem o histórico completo de que os exames foram realizados com materiais dentro da validade. Essa rastreabilidade é especialmente importante para tubos de coleta (validade do reagente), vacinas (lote e validade) e filtros de espirômetro (periodicidade de troca conforme fabricante).