Controle de Estoque em Clínica de Medicina do Esporte: Performance no Atendimento

Materiais de infiltração: agulhas (calibres e comprimentos específicos para articulações), seringas, luvas estéreis, campo estéril, clorexidina, ácido hialurônico (cada apresentação = 1 SKU com validade), corticoides (ampolas com prazo de validade crítico). Bandagens e imobilização: fita elástica adesiva (kinesio tape), bandagem funcional de algodão, esparadrapo, bandagem compressiva, órteses de joelho, tornozelo e punho. Avaliação e diagnóstico: eletrodos para EMG, gel de ultrassom, álcool para limpeza de sensores, pilhas e cabos de equipamentos. Suplementos (se prescritos e dispensados): proteínas, creatina, vitaminas — cada SKU com lote e validade.

Ácido hialurônico, corticosteroides e PRP (plasma rico em plaquetas) usados em infiltrações exigem rastreabilidade completa: • Qual produto foi usado (marca, concentração) • Número de lote e data de validade • Data do procedimento e articulação tratada Um recall de lote de ácido hialurônico — que acontece com uma frequência maior do que se imagina — só pode ser gerenciado com rastreabilidade efetiva. Sem saber qual lote foi usado em cada paciente, o médico tem que contactar todos os pacientes do período — um processo estressante e potencialmente danoso. Com o Clinistok, cada saída de medicamento é registrada com o lote. Em um recall, você filtra por lote e identifica exatamente quais pacientes foram afetados em segundos.

Uma clínica com foco em atletas pode consumir 20 a 50 rolos de kinesio tape por semana. Sem controle, o pedido de reposição é sempre "intuitivo" — e frequentemente errado (pede demais de uma cor, falta outra). Gestão por cor/marca: kinesio tape vem em múltiplas cores. No esporte, as cores têm preferência por atleta. Controle cada cor como um SKU separado. Alerta de reposição: com 10 rolos de cobertura (considerando 3-5 rolos/dia), o alerta deve ser emitido com 5 rolos restantes — tempo suficiente para pedido e entrega sem interrupção. Desperdício de corte: registre que cada rolo rende em média X bandagens (baseado na técnica usada). Isso permite um cálculo mais preciso do consumo real vs. comprado.

Clínicas que realizam exames in-house (ergometria, lactato, VO2max) têm insumos específicos: • Eletrodos de ECG descartáveis (10-12 por exame de ergometria) • Fitas de medição de lactato (específicas por marca de lactímetro) • Álcool para limpeza de sensor de O2 • Papel para impressão de laudos de ergometria Esses itens têm custo unitário baixo mas geração de problema alta quando faltam. Uma ergometria marcada que não pode ser realizada porque acabaram os eletrodos representa perda de honorário, reagendamento e insatisfação do paciente. O controle no Clinistok com alertas de reposição automáticos elimina essa situação.