Controle de Estoque em Clínica de Geriatria: Polifarmácia, Segurança e Eficiência

Medicamentos de emergência e amostras: mesmo sem dispensação, geriatras mantêm amostras de medicamentos para início de tratamento — especialmente para antidemenciais, anticoagulantes e hipotensores, que têm custo elevado e exigem titulação gradual. Materiais de avaliação geriátrica: escalas de Barthel, MEEM, CDR, MoCA, Escala de Depressão Geriátrica, Timed Up and Go (cronômetro e fita). Esses materiais impressos têm consumo constante. Dispositivos assistivos de demonstração: bengalas, andadores, adaptadores de colher/garfo, engrossadores de cabo — usados para demonstrar ao paciente e cuidador. Descartáveis de consulta: luvas, abaixador de língua, álcool, curativo (pacientes geriátricos têm pele mais frágil e tendem a apresentar lesões menores nas consultas).

Pacientes idosos em polifarmácia frequentemente têm dificuldade de adesão por custo dos medicamentos. O geriatra que tem amostras organizadas pode: • Iniciar tratamentos de forma gradual sem custos imediatos ao paciente • Avaliar tolerância antes de comprometer o paciente com caixas inteiras • Facilitar a adesão nos primeiros meses, quando o abandono é mais comum Sem controle de amostras, essas oportunidades se perdem por falta de organização — o geriatra não sabe o que tem disponível. No Clinistok: registre cada amostra recebida com princípio ativo, dose, lote e validade. Distribua por paciente com registro de saída. Relatório mensal para representantes.

Uma consulta geriátrica completa pode incluir: • MEEM (Mini Exame do Estado Mental): 1 folha, 1 lápis, 1 papel para copiar figura • MoCA (Montreal Cognitive Assessment): 1 folha frente e verso • Escala de Barthel: 1 folha • Timed Up and Go: precisa apenas de cadeira e cronômetro (sem papel) • CDR (Clinical Dementia Rating): 2-4 folhas de entrevista com cuidador Uma clínica com 15 consultas de avaliação por semana imprime 50-80 folhas/semana só de escalas. Controle esse consumo no Clinistok junto com o papel e toner — e avalie plataformas digitais de avaliação que eliminam a impressão.

Muitas clínicas geriátricas mantêm em estoque bengalas, andadores e adaptadores para demonstração, e alguns para venda ou locação. Controle de demonstração: registre cada dispositivo com número de série e estado de conservação. Saídas de demonstração são registradas com retorno previsto. Controle de venda: cada dispositivo vendido tem entrada (compra do fornecedor) e saída (venda ao paciente) registradas — com custo e preço de venda para cálculo de margem. Algumas clínicas relatam que a venda de dispositivos assistivos representa 8-15% do faturamento adicional, mas só perceberão esse potencial com um controle efetivo de estoque.