Controle de Estoque em Clínica de Acupuntura: Agulhas, Biossegurança e Gestão Eficiente

Agulhas de acupuntura: uso único, embalagem individual estéril. Variam em calibre (0,16mm a 0,35mm) e comprimento (13mm a 125mm). Cada combinação é um SKU diferente. Moxa: charuto de moxa (direto), cone de moxa (indireto), plataforma de moxa, suporte para charuto, caixa de moxa (para costas e abdome). Ventosas: de vidro (reutilizáveis), de silicone (reutilizáveis), de plástico com bomba (semidesartáveis). Controle o estado de cada peça. Auriculoterapia: esferas de metal ou cristal com adesivo (caixas com 100-500 unidades), sementes de mostarda, agulhas intradérmicas. Fitoterápicos (se aplicável): granulados, cápsulas, tinturas — todos com data de validade e registro ANVISA.

Um acupunturista experiente trabalha com pelo menos 6 a 12 tipos diferentes de agulhas. Sem organização, é fácil usar a agulha errada (muito curta para pontos profundos, muito grossa para pontos delicados) ou descobrir que o tipo necessário acabou. Organização no Clinistok: • Cadastre cada tipo como produto separado: "Agulha 0,25x25mm", "Agulha 0,30x40mm" • Defina estoque mínimo baseado no consumo médio semanal • Agulhas mais usadas (0,25x25mm, 0,25x30mm): estoque para 3 semanas • Agulhas especiais: estoque para 4-6 semanas (lead time maior) Regra prática: se você aplica em média 15 agulhas por sessão e tem 20 sessões por semana, o consumo é de 300 agulhas/semana. O estoque mínimo deve ser de 900 agulhas (3 semanas).

Clínicas de MTC que trabalham com fitoterápicos têm uma responsabilidade adicional: todos os produtos precisam ter registro na ANVISA, e a validade precisa ser monitorada rigorosamente. Por que a validade é crítica: muitos granulados e tinturas têm validade de 12 a 24 meses. Em uma clínica com variedade de fórmulas e baixo giro de algumas ervas específicas, é comum encontrar produtos vencidos. No Clinistok: registre a data de fabricação, lote e data de validade de cada produto ao dar entrada. O sistema alerta com 60 dias de antecedência para itens próximos do vencimento — tempo suficiente para usar ou devolver ao fornecedor. FIFO obrigatório: configure o Clinistok para sinalizar o uso pela ordem de entrada (primeiro que entrou, primeiro que sai), garantindo que o produto mais antigo seja usado primeiro.

Agulhas de acupuntura usadas são resíduos Grupo E (perfurocortantes) e precisam ser descartadas em caixa coletora (descarpack) e coletadas por empresa especializada. Gestão integrada no Clinistok: • Cada saída de agulha do estoque = 1 agulha a ser descartada • O sistema acumula o volume de resíduos gerados • Ao atingir 75% da capacidade do descarpack, gera alerta para agendamento de coleta Essa rastreabilidade protege o profissional em caso de fiscalização da Vigilância Sanitária — você tem o histórico completo de aquisição e descarte de materiais perfurocortantes.