Controle de Estoque em Clínica Capilar: Como Organizar Produtos e Parar de Perder Dinheiro

Produtos terapêuticos: tônicos capilares, minoxidil tópico, ampolas de tratamento (biotina, cobre, zinco), soluções para mesoterapia capilar. Todos com data de validade e registro ANVISA. Descartáveis de procedimento: agulhas de mesoterapia, micropunções, luvas, gorros descartáveis, gazes, compressas. Produtos de manutenção (revenda ou uso interno): shampoos anticeda, condicionadores especializados, máscaras de hidratação, loções. Equipamentos e acessórios: capacetes de laser de baixa intensidade (LLLT), pentes de luz, eletrodos, géis para laser, cabos de reposição. Insumos de diagnóstico: dermoscópio (manutenção), lâminas de trico scan, papéis para trichoscopia.

A mesoterapia capilar é um dos procedimentos mais lucrativos das clínicas capilares — e um dos que exige maior rigor no controle de estoque. Motivos: • As agulhas são de uso único e precisam ser descartadas corretamente • Os coquetéis de ativos têm validade curta após abertura (24-72h) • Alguns ativos precisam de refrigeração (entre 2°C e 8°C) • A combinação de ativos varia por protocolo e paciente No Clinistok: cadastre cada ativo separadamente com condições de armazenamento, validade e quantidade por sessão. O sistema calcula o consumo por procedimento e alerta quando o estoque está baixo para o número de sessões agendadas.

Capacetes e painéis de laser de baixa intensidade (LLLT) são investimentos de R$ 5.000 a R$ 80.000. O custo de manutenção é real: LEDs têm vida útil de 25.000 a 50.000 horas, e os géis de contato são consumíveis regulares. Controle inteligente: • Registre a data de instalação e horas de uso estimadas por dia • O Clinistok calcula quando a vida útil do equipamento está próxima do fim • Mantenha 1 unidade de LED sobressalente para emergências • Controle o estoque de gel de contato: 15ml por sessão × sessões semanais Evitar que um equipamento de alto valor fique parado por falta de um gel ou LED é uma das maiores economias que o controle de estoque proporciona.

Muitas clínicas capilares vendem shampoos, condicionadores e kits de manutenção domiciliar — e isso pode representar 20-30% do faturamento adicional. Gestão de revenda no Clinistok: • Cadastre cada produto com código, fornecedor, preço de custo e preço de venda • Monitore o giro: produtos com baixo giro geram encalhe e risco de vencimento • Analise quais produtos têm maior margem e maior saída • Controle o estoque mínimo por SKU com alerta automático Algumas clínicas relatam que, após implementar controle de estoque de revenda, perceberam que 30% dos produtos tinham giro zero — e estavam "congelando" capital que poderia estar no caixa.